Dokumenthanterare till internationellt bolag i Kista

Sista ansökningsdag: 17 maj

Arbetsort: Stockholm

Publicerat: 17 april

Vi söker nu en dokumenthanterare på deltid (50%) till ett internationellt bolag inom högteknologi, beläget i Kista. Har du erfarenhet av dokumenthantering och gillar att arbeta strukturerat med tydliga processer? Trivs du i en administrativ roll där noggrannhet, samarbete och eget ansvar är i fokus? Då kan det här vara tjänsten för dig!

Tjänsten är ett långsiktigt uppdrag med start i augusti eller september, och du blir en viktig del av ett kompetent och engagerat team.

Arbetsuppgifter

I rollen som dokumenthanterare får du en central funktion i teamet och arbetar nära både ingenjörer och supportfunktioner. Du ansvarar för dokumenthanteringsprocessen i olika projekt, vilket innebär allt från att skapa och revidera dokument till att säkerställa att rätt dokumentation når rätt mottagare – i rätt format och vid rätt tidpunkt. Du kommer bland annat att arbeta med:

Skapande, granskning, godkännande och utlämnande av dokument
Kontroll av dokumentformat och versionshantering
Registrering och arkivering av extern dokumentation
Sammanställning och leverans av informationspaket för projektmilstolpar
Administration av dokumentlistor och rapporteringsunderlag
Säkerställa att kundkrav efterlevs i dokumentationen

Vem är du?

Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och trivs i en administrativ roll där detaljer spelar stor roll. Du har god förmåga att arbeta självständigt, men gillar samtidigt att vara en del av ett team där man hjälps åt och delar ansvar. För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har tidigare erfarenhet av dokumenthantering eller liknande administrativa arbetsuppgifter. Du är van att arbeta i Word och Excel, har grundläggande datakunskap och har lätt för att lära dig nya digitala system.

Eftersom du kommer att arbeta i en internationell miljö är det viktigt att du har mycket goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift. Vi tror att du är en person som gärna tar ansvar, dokumenterar ditt arbete noggrant och tycker om att hålla ordning och reda – särskilt när det kommer till dokumentflöden och processer. Erfarenhet av att arbeta i dokumenthanteringssystem är meriterande, men inget krav, då upplärning sker på plats. Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper och din vilja att bidra till teamets gemensamma framgång.

Du erbjuds

Du erbjuds en långsiktig deltidstjänst med start i augusti/september 2025. Du kommer att arbeta cirka 50% med möjlighet till flexibelt upplägg beroende på vad som passar både dig och verksamheten. Uppdraget löper på 10 månader, med goda möjligheter till fortsatt utveckling inom bolaget. Du kommer att arbeta på plats i moderna lokaler i Kista tillsammans med ett engagerat och kunnigt team. Det finns viss möjlighet till hemarbete, men det mesta av arbetet sker på plats

Om oss

Jurek Recruitment & Consulting grundades 2006 av serieentreprenören Shervin Razani och är ett växande företag med fokus på flexibla och kundanpassade rekryterings- och konsulttjänster. Vi rekryterar och hyr ut talanger inom en mängd områden, från studenter till erfarna akademiker, med specialistkompetens. Våra uppdrag spänner över områdena juridik, ekonomi, HR, marknad/kommunikation, administration och management. Då varje uppdrag är unikt arbetar vi för att alltid skapa en perfect match för våra konsulter och kunder.

Konsult hos Jurek

År 2024 utsågs vi till en av Sveriges 100 mest attraktiva arbetsgivare av Karriärföretagen. Det är fint att få ett kvitto på vårt viktiga arbete med att erbjuda unika karriär- och utvecklingsmöjligheter. Som konsult hos oss får du chansen att arbeta på spännande arbetsplatser inom olika branscher och vid din sida har du alltid en dedikerad konsultchef som stöttar dig under ditt uppdrag och hjälper dig framåt i din karriär. Du kommer dessutom bjudas in på flera spännande nätverksträffar och aktiviteter tillsammans med konsultchefer och övriga konsulter på Jurek