Avdelningsadministratör sökes till SIDA

Sista ansökningsdag: 4 november

Arbetsort: Sundbyberg

Publicerat: 27 september

Jurek söker fler avdelningsadministratörer till den spännande förvaltningsmyndigheten SIDA. Har du erfarenhet av arbete som administratör/assistent i minst 3 års tid och är noggrann, strukturerad och har lätt för att samarbeta?

Välkommen in med din ansökan!

Bakgrund

Sida är en statlig upphandlande myndighet som arbetar på uppdrag av Sveriges riksdag och regering för att minska fattigdomen i världen. Genom myndighetens arbete och tillsammans med andra bidrar Sida till att genomföra Sveriges politik för global utveckling.

Sida befinner sig nu i en spännande förändringsresa, fr.o.m. den 1 oktober får myndigheten en ny organisation och har därför ett personalbehov under en begränsad tid. Uppdraget ska påbörjas så snabbt som möjligt, dock senast 4 november.

Arbetsuppgifter

Som avdelningsadministratör kommer arbetsuppgifterna vara i linje med ett administrativt stöd. Dessa inkluderar huvudsakligen;

Administrativt stöd till avdelningens chefer, bland annat genom att bistå med underlag och presentationer
Samordning och administration (inklusive planering, mötesinbjudningar, underlag och vid behov protokoll) av möten, facklig samverkan, personal och planeringsaktiviteter samt konferenser
Stöd i ärende- och dokumenthantering
Vara avdelningens kontaktperson gentemot övriga verksamheten i olika administrativa frågor (tillsammans med andra administratörer)
Praktisk förberedelse samt stöd vid introduktion av medarbetare och avslut av anställningar (tillsammans med andra administratörer).
Personaladministrativa uppgifter, kvalitetssäkring av tidrapportering, personallistor, attesträttslistor m.m.
Administration och sammanställning av rapportering från övriga Sida inom områden såsom utvärderingsplanering, åtgärdsplaner m.m.
Bidra till avdelningens interna kommunikation, t.ex. publicera information på intranätet (Sida använder Wordpress) och digitala samarbetsytor. I övrigt förekommande uppgifter för avdelningen.

För avdelningsadministratörer gäller tjänstgöring på någon av följande avdelningar:

MENA, Asien och Latinamerika avdelningen. Arbetar operativt med biståndet mot utlandsmyndigheten i regionen.

RESULTAT avdelningen. Stödavdelning till de operativa avdelningarna i genomförande av strategier och insatser samt samordning av tematisk och metodutveckling.

Avdelningen för HANDEL, PRIVAT SEKTOR och FINANSIELLA instrument. Fokus på finansiella instrument i beståndandet och kopplingen till handel.

DIGSÄK. Avdelningen för digitalisering och säkerhet.

Vem är du?

Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och har lätt för att samarbeta.

Utöver det behöver du uppfylla följande för att vara kvalificerad för detta konsultuppdrag:

gymnasium eller likvärdig utbildning
goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
minst 3 års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift
viss arbetserfarenhet från statlig eller kommunal verksamhet.

Du erbjuds

Ett konsultuppdrag som ska påbörjas så snart som möjligt, dock senast 4 november och pågår i 12 månader. Sida ligger i Rissne och arbetsplatsen är aktivitetsbaserad. Uppdraget sker på plats hos Sida i Rissne med minst 60 procent (veckovis) på plats på kontoret, om inte annat överenskommes.

Vid frågor angående tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Emelie Kumlin på emelie.kumlin@jurek.se eller Elvira Björebäck på elvira.bjoreback@jurek.se.

Urval sker löpande så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag!

Om Jurek

Jurek Recruitment & Consulting är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, administration samt marknad och management.