Självgående administratör till flyg och rymd

Sista ansökningsdag: 7 maj

Arbetsort: Linköping

Publicerat: 16 april

Kategorier: Kontor & Administration Offentliga jobb

Är du en administratör med förmågan att skapa goda relationer och samarbeten på arbetsplatsen? Gillar du varierande arbetsuppgifter och att vara den som kollegorna vänder sig till för hjälp? Vill du dessutom arbeta i en verksamhet med syfte att bidra till att göra Sverige och världen säkrare kan du vara den vi söker!

Om tjänsten

Som administratör inom verksamhetsområde flyg och rymd i Linköping kommer du ha en central och mångsidig roll där du arbetar både som chefsstöd och som administrativt stöd för medarbetare. Tjänsten är fördelad 50/50 mellan dessa två huvudområden.

I rollen som chefsstöd bistår du tre enhetschefer med olika typer av ledningsstöd, vilket bland annat innebär att sammanställa underlag inför produktions- och projektuppföljning samt att föra mötesanteckningar. Du ansvarar även för en rad administrativa uppgifter såsom att boka möten, hantera besöksanmälningar, administrera semesterlistor, följa upp behörigheter, samordna utbildningar och boka dessa. Dessutom ingår det att administrera förberedelser och introduktion för nyanställd personal.

Den andra delen av tjänsten innebär att du är ett administrativt stöd för cirka 80 medarbetare. Du ger support i olika system, exempelvis vid frågor om sjuk- och friskanmälan, tidregistrering samt diarieföring. Du ansvarar även för att administrera och underhålla Sharepoint, hantera resebeställningar samt erbjuda administrativt stöd till projekt och projektledare.

Tjänsten är placerad i Linköping. Resor förekommer.

Om dig 

Vi söker dig som har en gymnasieexamen med godkända slutbetyg eller annan utbildning eller motsvarande erfarenhet som vi bedömer som likvärdig. Du har aktuell och relevant erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter i en liknande roll. Du har mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska.

Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete inom en statlig myndighet. Det är en fördel om du har kunskap eller erfarenhet av systemen Heroma, UBW och Platina, men det är inget krav för tjänsten. Vidare ser vi gärna att du har god förmåga att arrangera digitala möten. Har du B-körkort är det meriterande.

Personliga egenskaper är av stor vikt för oss. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter och söker dig som tar ansvar för dina arbetsuppgifter, strukturerar ditt arbete på ett effektivt sätt och driver processer framåt. Du är strukturerad och har lätt för att planera, organisera och prioritera, samtidigt som du håller uppsatta tidsramar. Vidare är du serviceinriktad, med ett lugnt och tillmötesgående sätt. Du har ett genuint intresse för att hjälpa andra och strävar efter att hitta lösningar som skapar värde för verksamheten. Du har god samarbetsförmåga och arbetar bra tillsammans med andra. Du är lyhörd, kommunikativ och konstruktiv i dina kontakter, även i utmanande situationer. Dessutom är du relationsskapande och trivs med att vara socialt aktiv i yrkesmässiga sammanhang. Du har lätt för att skapa och underhålla kontakter.

FMV – Försvarets materielverk

På FMV är du med och bidrar till att göra Sverige och världen säkrare. Vi har i uppdrag att förse det svenska försvaret med den senaste tekniken och kunskapen så att de kan försvara vårt land och våra allierade. Tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor får du vara med och utveckla och upphandla det som ibland inte existerar än. Du driver utvecklingen, hela vägen från behov till leverans. Från idé till verklighet.

Du kommer att arbeta på vårt verksamhetsområde flyg- och rymdmateriel som ansvarar för de flyg- och rymdsystem som används av Försvarsmakten, exempelvis stridsflyg, helikoptrar och transport- och specialflyg.

Hos FMV erbjuds du en trygg anställning med bra förmåner:

• Kompetensutveckling och karriärmöjligheter
• Flexibel arbetstid och möjlighet till distansarbete i den mån arbetet tillåter
• Tjänstepension och friskvårdsbidrag

Läs mer om FMV som arbetsgivare och om de förmåner vi erbjuder på vår hemsida: Arbeta på FMV. 

Vill du vara med och utveckla framtidens försvar? Välkommen med din ansökan senast 07-05-25

Bra att veta

• Du ansöker genom att bifoga ditt CV på svenska, där du tydligt beskriver på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter. För en mer inkluderande rekryteringsprocess tar vi inte emot några personliga brev.
• Vi rekryterar kompetensbaserat och bedömer kandidater utifrån rollens krav på erfarenhet, kompetens och personliga egenskaper.
• Våra fackliga företrädare är SACO Mikael Svensson, OFR/S Madeleine Lithander, OFR/O Henry Joona och SEKO Peter Andersson. Alla nås via FMV:s växel: 08-782 4000.
• Vid frågor om tjänsten kan du kontakta Bengt Wälivaara via FMV:s växel: 08-782 4000. Kontakta Lovisa Karlsson, lovisa.karlsson@fmv.se vid frågor om rekryteringsprocessen.

#LI-Onsite

För att jobba hos oss behöver du vara svensk medborgare och genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi tillämpar provanställning och som anställd kommer du att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov. Ansökningar till befattningen tas endast emot via FMV:s webbplats eller registratur. Vi har gjort vårt medieval och undanber oss därför försäljning av annons- och rekryteringstjänster.