Office Manager till Cordial

Sista ansökningsdag: 28 maj

Arbetsort: Stockholm

Publicerat: För 3 timmar sedan

Cordial är ett företag där varje individ räknas. Vi vet att vi inte blir bättre än människorna i vårt team. Som en del av oss så spelar du en aktiv roll i utvecklingen av våra kunder, dig själv och vårt företag.

Som Office Manager kommer du att vara en central del av vårt team genom att bidra till att skapa en trivsam arbetsmiljö och ett välfungerande kontor genom att ta emot kunder och svara i telefon samt viss kontorsadministration samt att svara på praktiska frågor från kollegor och leverantörer. Arbetstider är 08-17 men ibland . ca. ett par gånger i månaden, kan man behöva komma tidigare eller gå senare pga. kundmöten.

Arbetsuppgifter

Ta emot besökare och säkerställa en professionell och välkomnande miljö.
Säkerställa att kontoret löpande under dagen är fint, välstädat och fungerande
Samordna bokningar av konferensrum och arbetsutrymmen och säkerställa en god arbetsmiljö.
Koordinera inköp och beställningar inför interna och externa möten, utbildningar och andra event.
Koordinera inköp av kontorsmaterial och hantering av leveranser.
Vara en länk till kollegor och till kontorsrelaterade leverantörer.

Vem trivs hos oss?

Du är organiserad, lösningsorienterad och har ett starkt fokus på service.
Du är van vid administrativa uppgifter.
Du är van att hantera flera uppgifter samtidigt och trivs i en roll med mycket eget ansvar.
Du talar och skriver svenska och engelska obehindrat.
Det är meriterande med erfarenhet från liknande roll.

Personliga egenskaper

Du är en kommunikativ glädjespridare som trivs med att arbeta nära andra samtidigt som du har förmåga att arbeta självständigt.
Du är en självgående och ansvarstagande person som trivs i en varierad och flexibel arbetsmiljö.
Du har ett öga för detaljer och strävar alltid efter att leverera hög kvalitet i ditt arbete.

Cordial

Vi tror på hårt arbete men också på balans i livet. Vi tvekar aldrig att gå en extra mil för våra kunder eller för varandra. Men vi gör det alltid som ett team. Du kommer att ingå i ett team där mångfald och jämställdhet är en självklarhet. Det betyder att vi försöker rekrytera lika många kvinnor som män, att vi respekterar och hedrar att vi alla har olika behov och drivkrafter och att vi är noga med att vår organisation, policies och förmåner ska vara attraktiva för alla som arbetar hos oss.

I denna roll arbetar du som konsult hos Jurek Talents. Uppdraget kommer starta med en upplärning under juni, med ett uppehåll under juli när kontoret är semesterstängt. Uppdraget kommer sedan att löpa på från augusti fram till början av sommaren 2026. Urvalsprocessen och intervjuer sker löpande och du är varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt via www.jurek.se. Vid frågor angående tjänsten kontakta gärna ansvarig konsultchef Hedda Grenlöv på hedda.grenlov@jurek.se.

Om oss

Jurek Recruitment & Consulting grundades 2006 av serieentreprenören Shervin Razani och är ett växande företag med fokus på flexibla och kundanpassade rekryterings- och konsulttjänster. Vi rekryterar och hyr ut talanger inom en mängd områden, från studenter till erfarna akademiker, med specialistkompetens. Våra uppdrag spänner över områdena juridik, ekonomi, HR, marknad/kommunikation, administration och management. Då varje uppdrag är unikt arbetar vi för att alltid skapa en perfect match för våra konsulter och kunder.

Konsult hos Jurek

År 2024 utsågs vi till en av Sveriges 100 mest attraktiva arbetsgivare av Karriärföretagen. Det är fint att få ett kvitto på vårt viktiga arbete med att erbjuda unika karriär- och utvecklingsmöjligheter. Som konsult hos oss får du chansen att arbeta på spännande arbetsplatser inom olika branscher och vid din sida har du alltid en dedikerad konsultchef som stöttar dig under ditt uppdrag och hjälper dig framåt i din karriär. Du kommer dessutom bjudas in på flera spännande nätverksträffar och aktiviteter tillsammans med konsultchefer och övriga konsulter på Jurek

Nyfiken på att veta mer om hur det är att konsulta via oss? Spana in vad våra konsulter säger här: https://jurek.se/konsult-hos-oss-pa-jurek