Receptionist med erfarenhet av fakturahantering till kund i city

Sista ansökningsdag: 11 juli

Arbetsort: Stockholm

Publicerat: Igår

Kategorier: Kontor & Administration Kundservice

Har du några års erfarenheter från rollen som receptionist där du även arbetat med fakturahantering? Söker du en ny roll där du får arbeta tillsammans med härliga och engagerade kollegor i en spännande bransch? Då kan det här vara möjligheten för dig!

Arbetsbeskrivning

Till en av våra kunder i city söker vi en glad och energifylld receptionist som även kommer ha ett tätt samarbete med ekonomiavdelningen där du stöttar dem i fakturahantering.

En spännande roll där du får träffa nya människor, supportera kollegor och tillsammans med ekonomiavdelningen utveckla fakturahanteringen framåt!

Vanligt förekommande arbetsuppgifter:

Reception

• Ansvara för växeltelefonen och receptionen.
• Ansvara för posthantering; dela ut post i postfack och samla ihop fakturor som kommer med post och via mail
• Ta emot besökare och förbereda inför externa möten med kaffe och ibland lunch.
• Generell överblick och koll på kontoret
• Support till kollegor på kontoret; beställa bud, luncher, olika typer av inköp etc.
• Ansvara för den dagliga frukosten vi erbjuder på vårt kontor
• Veckobeställning av mat och dryck
• Kontakt mot IT-avdelningen, beställningar av dator/mobil i och med on- och offboarding
• Kontakt mot fastighetsägaren om parkeringsplatser och passerbrickor etc.

Fakturahantering

• Hantera fakturor som kommer in via mail och post; ta emot leverantörsfakturor, skicka på attest samt kontera fakturorna
• Lägga upp nya leverantörer i systemet
• Arbeta för förbättringar gällande fakturahantering och vårt nya system

Vem är du?

Vi söker dig som har något/några års erfarenhet från en liknande roll där du arbetat med service och receptionsarbete som även inneburit hantering av inkommande fakturor.

Som person ser vi att du är en framåt och serviceinriktad person som trivs i en roll där du får supportera både dina kollegor som externa besökare. I rollen får du gärna komma med nya idéer och tillsammans med oss utveckla vårt arbetssätt rörande fakturahanteringen och vi ser därför att du är en nyfiken och driven person som har förmågan att komma med förbättringsåtgärder.

Du är flytande i svenska och har mycket goda engelskkunskaper.

Vi erbjuder

Vår kund är belägen i Stockholm city och har precis flyttat in i helt nyrenoverade och mycket fina lokaler. Ett familjärt och trevligt bolag som präglas av energi och samarbete där du får arbeta tillsammans med trevliga kollegor i en intressant och rolig bransch. I denna roll kommer du arbeta som konsult via Jurek men arbeta hos vår kund och som konsult på Jurek är du med i vårt konsultnätverk och har tät dialog med din närmsta konsultchef. Uppdraget planeras att starta i augusti och löpa på under 12 månader. Vid frågor angående tjänsten kontakta gärna ansvarig konsultchef Hedda Grenlöv på hedda.grenlov@jurek.se.

Om oss

Jurek Recruitment & Consulting grundades 2006 av serieentreprenören Shervin Razani och är ett växande företag med fokus på flexibla och kundanpassade rekryterings- och konsulttjänster. Vi rekryterar och hyr ut talanger inom en mängd områden, från studenter till erfarna akademiker, med specialistkompetens. Våra uppdrag spänner över områdena juridik, ekonomi, HR, marknad/kommunikation, administration och management. Då varje uppdrag är unikt arbetar vi för att alltid skapa en perfect match för våra konsulter och kunder.

Konsult hos Jurek

År 2024 utsågs vi till en av Sveriges 100 mest attraktiva arbetsgivare av Karriärföretagen. Det är fint att få ett kvitto på vårt viktiga arbete med att erbjuda unika karriär- och utvecklingsmöjligheter. Som konsult hos oss får du chansen att arbeta på spännande arbetsplatser inom olika branscher och vid din sida har du alltid en dedikerad konsultchef som stöttar dig under ditt uppdrag och hjälper dig framåt i din karriär. Du kommer dessutom bjudas in på flera spännande nätverksträffar och aktiviteter tillsammans med konsultchefer och övriga konsulter på Jurek

Nyfiken på att veta mer om hur det är att konsulta via oss? Spana in vad våra konsulter säger här: https://jurek.se/konsult-hos-oss-pa-jurek